Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher
InVIDO GmbH
Individuelle Möbelsysteme
vertreten durch die Geschäftsführerin Kristin Tesmer
Neue Schichtstraße 9
D-09366 Niederdorf
Telefon: +49 (0) 37296/7270
Telefax: +49 (0) 37296/727555
E-Mail: invido@invido.de
Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon, Telefax, über unser Kontaktformular oder über das Formular „Partner werden“ werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und – bei einer Handelspartner-Bewerbung – Angaben zu Ihrem Unternehmen) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir löschen diese Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren, soweit diese im Einzelfall einschlägig sind). Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, informieren wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge.
Kein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Nach § 38 Abs. 1 BDSG sind Unternehmen erst verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Diese Schwelle erreichen wir derzeit nicht, sodass für uns aktuell keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit,
– Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Die genannten Server-Log-Daten werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Einsatz von Cookies
Unsere Website nutzt einen Cookie-Banner, über den Sie beim ersten Besuch entscheiden können, welche Arten von Cookies Sie zulassen möchten. Wir unterscheiden dabei zwischen zwei Kategorien:
– notwendige Cookies: Diese sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig).
– statistische Cookies: Diese setzen wir nur ein, wenn Sie dem im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Zu dieser Kategorie gehören die im Folgenden beschriebenen Analyse-Tools (Google Analytics, Matomo, Metricool).
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zusätzlich können Sie Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies grundsätzlich abgelehnt werden; wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Bewerbung als Handelspartner
Über den Bereich „Partner werden“ können Sie sich über ein Formular als Handelspartner bei uns bewerben. Dabei erheben wir die von Ihnen angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses bzw. berechtigtes Interesse an der Prüfung geeigneter Handelspartner). Wir speichern diese Daten, solange das Bewerbungsverfahren läuft, und löschen sie im Anschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nutzung unseres Partner- und Händlerportals
Unser Login-Bereich steht ausschließlich unseren autorisierten Fachhändlern zur Verfügung und dient der Nutzung unserer Planungssoftware sowie der Abwicklung von Projekten und Bestellungen. Je nachdem, ob Ihr Zugang von uns eingerichtet wurde oder Sie sich selbst registriert haben, erheben wir die dafür erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Firmendaten, Zugangsdaten). Zahlungsdaten werden in diesem Portal nicht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung des Handelspartner-Vertragsverhältnisses). Alle Angaben können Sie im geschützten Bereich verwalten und ändern. Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.
Einsatz von Google Analytics
Diese Website nutzt – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner – Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics 4 verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, ggf. auch auf Servern in den USA.
Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen standardmäßig, bevor diese gespeichert werden; eine gesonderte Aktivierung ist – anders als bei der früher genutzten Universal-Analytics-Version – nicht mehr erforderlich.
Wir nutzen Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Soweit personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework, das von der EU-Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde: https://www.dataprivacyframework.gov/. Wir weisen darauf hin, dass dieser Rahmen derzeit rechtlich weiter beobachtet werden sollte, da Interessenverbände zusätzliche gerichtliche Überprüfungen angekündigt haben.
Weitere Informationen:
Nutzerbedingungen https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Datenschutz-erklärung https://policies.google.com/privacy. Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich über ein Browser-Add-on verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Einsatz von Matomo
Für die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir zusätzlich – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner – das selbst gehostete Analysetool Matomo ein, das für uns von unserer Marketingagentur PUNKT 191 – Marketing & Design betrieben wird (Server: stats.punkt191.de) und dabei Cookies auf Ihrem Endgerät setzt. Es findet keine Übertragung Ihrer Daten an Google oder andere Dritte statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Einsatz von Metricool
Für die Analyse unserer Aktivitäten in sozialen Netzwerken setzen wir – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner – den Dienst Metricool der METRICOOL SOFTWARE, SL, C/ Téllez, nº 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien, ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Metricool finden Sie hier: https://metricool.com/privacy-policy/.
Einbindung von HERE Maps
Auf unserer Website nutzen wir das Kartenangebot von HERE Global B.V., Kennedyplein 222–226, 5611 ZT Eindhoven, Niederlande („HERE“), um Ihnen interaktive Karten anzeigen zu können. HERE hat seinen Sitz in der Europäischen Union, sodass in der Regel keine Übertragung Ihrer Daten in die USA erfolgt.
Beim Laden einer Karte wird Ihre IP-Adresse an HERE übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HERE finden Sie hier: https://legal.here.com/de-de/privacy.
Verlinkung zu sozialen Netzwerken
Im Footer unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und Pinterest. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen (Textlinks bzw. Icon-Links), keine eingebundenen Plug-ins. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; es werden zu diesem Zeitpunkt keine personenbezogenen Daten von uns an die jeweilige Plattform übermittelt. Nach dem Wechsel auf die jeweilige Plattform gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
Datenschutzerklärung zum Newsletterversand
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Bestätigung des darin enthaltenen Links aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Als Newsletter-Software setzen wir Brevo ein, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, HRB 133191 (Amtsgericht Charlottenburg). Die Brevo GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich – die Marke wurde 2023 in „Brevo“ umbenannt, die französische Muttergesellschaft firmiert laut deren eigenem Impressum jedoch weiterhin unter dem Namen Sendinblue SAS. Ihre Daten werden zu diesem Zweck an die Brevo GmbH übermittelt; diese ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich für den Versand unseres Newsletters zu nutzen und nicht an Dritte zu verkaufen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können diese jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Widerruf oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Datenverarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Hosting
Unsere Website wird gehostet bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, D-44263 Dortmund. Der Hosting-Anbieter verarbeitet dabei die im Abschnitt „Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website“ genannten Server-Log-Daten als unser Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website).
Aktualität, Änderungen und salvatorische Bestimmung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen, Tools oder Verarbeitungsverfahren). Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt stets die zu diesem Zeitpunkt aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam, undurchführbar oder lückenhaft sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt automatisch diejenige gesetzlich zulässige Regelung als vereinbart bzw. angewendet, die dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Bestimmung sowie dem rechtlichen und wirtschaftlichen Schutzinteresse des Verantwortlichen am nächsten kommt.
Stand: 11. August 2026